Antwoorden op vragen van kascommissies
Ik begrijp de tabel op pagina 18 van de Kascommissiegids niet helemaal?
►Helaas zijn (in de eerste druk) in deze tabel enkele fouten geslopen:
- In de kolom “realisatie
- In de kolom daar rechts naast moeten de bedragen € 1.287, € 180, € 68 en € 1.074 van een minteken worden voorzien
- In de voorlaatste kolom moet een minteken voor alle bedragen komen, behalve bij € 450 en € 160.
Excuses voor het ongemak (en dank voor uw attentheid)!
Onze (studenten)vereniging ontvangt jaarlijks behoorlijk wat sponsorgeld. Moet daarover omzetbelasting worden afgedragen?
►Sponsoring houdt in dat de vereniging geld of goederen van de sponsor ontvangt, in ruil voor een tegenprestatie. Die tegenprestatie wordt door de belastingdienst gezien als een "dienst". En over diensten moet omzetbelasting (BTW) berekend worden.
Maar er geldt een vrijstelling voor verenigingen in het geval dat de inkomsten uit sponsoring samen met de inkomsten uit andere fondsenwervende diensten onder de grens van € 31.765 blijven.
Dit jaar ben ik voor het eerst lid van een kascommissie, samen met iemand die al jaren kascommissielid is. We hebben alleen wat bankafschriften doorgebladerd en toen verklaarde het andere kascommissielid dat alles akkoord was. Ik ben het daar eigenlijk niet mee eens.
► Op de algemene ledenvergadering zal de kascommissie als geheel verslag moeten uitbrengen. Als u vindt dat er niet goed is gecontroleerd, zal de controle moeten worden overgedaan. Probeert u met uw medekascommissielid overeenstemming te krijgen over wat wel en wat niet moet worden gecontroleerd. Daarbij kunnen de checklists in de Kascommissiegids u ongetwijfeld helpen!
Moet ik als lid van de kascommissie alle facturen van het hele jaar controleren?
►Nee, dat is niet nodig! Het doel van de controle door de kascommissie is vast te stellen dat het beeld van de jaarrekening correct is. Het is niet nodig dat alle bedragen in de jaarrekening tot op de cent nauwkeurig kloppen, met andere woorden u hoeft niet naar 100% zekerheid te streven.
Bovendien start u de controle altijd met een cijferbeoordeling. Als de hoogte van een bepaalde kostenpost in lijn ligt met dezelfde kosten over het vorig jaar en met de begroting, kan dat aanleiding zijn om daar verder geen aandacht meer aan te besteden.
Is het nodig dat ik als lid van de kascommissie alle ontvangen contributie-betalingen controleer door alle dagafschriften van de bank na te lopen?
►U kunt de in de jaarrekening verantwoorde contributie eenvoudiger controleren: vermenigvuldig het aantal leden met de jaarcontributie per lid (per ledencategorie). De uitkomst moet in principe gelijk zijn aan het bedrag in de jaarrekening.
Als de penningmeester elektronisch bankiert, kunt u hem ook vragen om een selectie te maken van alle ontvangen contributies en het totaalbedrag van deze selectie vergelijken met de in de jaarrekening verantwoorde contributie.
En hoe controleer ik dan de contributie die contant betaald is?
►Zie het antwoord op de vorige vraag: vermenigvuldig het aantal leden met de jaarcontributie per lid (per ledencategorie).
Ik ben lid van een kascommissie. Maar het bestuur wil notulen van de bestuursvergaderingen niet aan de kascommissie ter inzage geven.
► Het bestuur is wettelijk verplicht om de kascommissie “alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen …. en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen” (art. 48 lid 2 Boek 2 Burgerlijk Wetboek). U kunt het bestuur dus wijzen op deze wettelijke verplichting. Waarschijnlijk begrijpt het bestuur ook niet waarom u de notulen ter inzage wilt hebben; probeer daarom ook uit te leggen waarvoor u de notulen nodig heeft en dat een goede kascontrole zeker ook in het belang van het bestuur is!
Vraagbaak: stel uw vraag aan de auteur !
Bezitters van de Kascommissiegids kunnen via deze site vragen stellen aan de auteur. Vragen die voor andere lezers ook interessant zijn, worden gratis beantwoord. Deze vragen en antwoorden worden (anoniem) op de site gepubliceerd.
► Ik wil een vraag stellen.
Als een vraag op een specifieke situatie is gericht (die niet voor veel andere lezers interessant is) en de beantwoording veel kost, kan de vraag tegen een vergoeding worden beantwoord. In dat geval neemt de auteur eerst contact met u op. Tip: In het algemeen zullen de kosten van deze bijstand door de vereniging kunnen worden betaald.